ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE 2016

du Comité Départemental de Spéléologie de Pyrénées-Atlantiques

DONIBANE GARAZI – SAINT JEAN PIED DE PORT

Le 30 janvier 2016

Le 30 janvier 2016, en présence des adhérents des clubs du département des Pyrénées Atlantiques, le comité départemental de spéléologie des Pyrénées Atlantiques tiendra, à DONIBANE GARAZI,  une assemblée Générale extraordinaire suivie de son assemblée générale ordinaire 2016.

Le matin, à 10 h, aura lieu la réunion annuelle des sauveteurs du Spéléo Secours 64 au même lieu.

Un repas est prévu en ville à midi. (inscriptions terminées)

Conformément à nos statuts actuels :

ARTICLE 7

L’Assemblée Générale (ci-après dénommée AG) départementale se compose de représentants élus pour 4 ans par les groupements sportifs et l’association départementale des individuels. Ces représentants doivent être licenciés à la FFS.

Ils disposent d’un nombre de voix déterminé en fonction du nombre de licences délivrées dans le groupement sportif selon le barème suivant :

– De 3 licences à 5 licences = 1 représentant

– De 6 licences à 10 licences = 2 représentants

– De 11  licences à 20 licences =3 représentants
– De 21 licences à 30 licences = 4 représentants
– De 31 licences à 40 licences = 5 représentants
– 41 licences et plus = 6 représentants

 

Sont éligibles comme représentants à l’AG départementale tous les membres majeurs et licenciés depuis au moins 1 an.

 

Peuvent assister à l’AG, avec voix consultative, tous les licenciés du département conformément à l’article 2 des présents statuts.

 

Voici le nombre de représentants par club pour l’AG de de cette année :

• Leize Mendi – 37 membres – 5 représentants
• SC Baudreix – 9 membres – 2 représentants
• GS Vallée d’Ossau – 30 membres – 4 représentants
• GS Oloron – 45 membres – 6 représentants
• SSPPO – 20 membres – 3 représentants
• GS des Gaves – 8 membres – 2 représentants
• Bassaburuko Lezentzat – 5 membres – 1 représentant
• ARSIP – 15 membres – 3 représentants
• CAF de Pau – 4 membres – 1 représentant
• ASC Turbomeca – 21 membres – 4 représentants

Concernant les procurations, s’il y en a, celles-ci ne pourront être acceptées que si elles sont accompagnées d’un document papier donnant pouvoir au votant.

 

Déroulement de la journée

 

• 10h – Réunion de la commission secours

Assemblée Générale Extraordinaire

• 14 h 30 : Présentation des nouveaux statuts et règlement intérieur

  – Voir la proposition de statuts

  – Voir la proposition de règlement intérieur

• 14 h 45 : Vote des nouveaux statuts et règlement intérieur

Assemblée générale 2016

• 15 h 00 : Bilan moral du président

  – Voir le rapport moral du président

• 15 h 15 : Bilan financier

  – Voir le compte de résultat 2015

  – Voir le résultat comptable 2015

  – Voir le bilan au 31/12/2015

  – Voir le prévisionnel 2016

• 15 h 45 : Intervention du président de la région « Aquitaine » au sujet de la future fusion des Comités régionaux

• 16 h 00 : Bilan annuel du conseiller en développement sportif territorial

  – Voir le compte-rendu d’activités du CDST

• 16 h 15 : Commission enseignement

• 16 h 30 : Commission SSF64 (retour sur la réunion du matin)

• De 16 h 45 à 17 h 00 : Pause

• 17 h 00 : Commission Canyon

• 17 h 15 : Base de données KARSTEAU

• 17 h 30 : SAS La VERNA – PSM

• 17 h 45 : Élections

• Résultats de l’élection et fin de l’assemblée générale