Compte rendu de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 30 janvier 2016
Point unique à l’ordre du jour :
Modifications des Statuts et du Règlement Intérieur tels que proposées par la Fédération Française de Spéléologie.
Conformément aux statuts de l’Association les représentants des membres du Comité Départemental de Spéléologie des Pyrénées-Atlantiques à jour de leur cotisation dûment convoqués se sont réunis le 30 janvier 2016 à 14 heures à Saint Jean Pied de Port en Assemblée Générale Extraordinaire (AGE). L’ordre du jour portait sur les modifications des Statuts et du Règlement Intérieur tels que proposées par la Fédération Française de Spéléologie.
Le quorum étant atteint l’AGE a pu se tenir.
Après débats et échanges de points de vues, il a été procédé au vote:
Pour la modification des Statuts: 12 voix
Contre la modification des Statuts: 12 voix
Abstentions: 7 voix
La majorité n’étant pas obtenue, la modification des Statuts est rejetée.
La modification des Statuts ayant été rejetée, il n’a pas été nécessaire de procéder à l’examen de la modification du Règlement Intérieur.
L’AGE a été clôturée à 15 heures.
Compte rendu de l’Assemblée Générale du 30 janvier 2016
Le samedi 30 janvier 2016, à 15h00, les membres de l’association Comité Départemental de Spéléologie des Pyrénées-Atlantiques (CDS 64) se sont réunis à Saint-Jean-Pied-de-Port en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du président.
L’Assemblée était présidée par M. Paul DOUMENJOU, président de l’association.
Il était assisté de Mme Brigitte Choze, secrétaire de séance.
Messieurs Michel LAUGA et Jérôme LABAT ont été désignés scrutateurs.
Sur 32 représentants des clubs, 26 étaient présents ou représentés. Le Quorum étant atteint, l’Assemblée a donc pu délibérer, conformément à l’article 7 de nos statuts.
L’ordre du jour a été rappelé par le Président :
- Point 1 – Bilan moral du président
- Point 2 – Bilan financier
- Point 3- Intervention du président du CSR au sujet de la future fusion des Comités régionaux
- Point 4 – Bilan annuel du conseiller en développement sportif territorial
- Point 5 – Commission enseignement
- Point 6 – Commission SSF64
- Point 7 – Commission Canyon
- Point 8 – Base de données KARSTEAU
- Point 9 – SAS La VERNA – PSM
- Point 10 – Elections des nouveaux membres Comité Directeur
Le Président a précisé que l’ensemble des documents a été adressé à chacun des membres en accompagnement des convocations. En ouvrant la séance, le président adresse ses remerciements à l’ensemble de la communauté spéléo des Pyrénées Atlantiques ainsi qu’à la commune de Saint Jean Pied de Port pour son accueil et au Leize Mendi pour l’organisation de cette journée.
Point 1 : Présentation du rapport moral – bilan d’activités du président
Point 2 : Présentation du rapport de trésorerie par Le trésorier, Manu Tixier
– voir le compte de résultat 2015
– voir le bilan au 31 décembre 2015
Point 3 : Intervention du président du CSR sur la fusion des comités spéléo régionaux
Michel Douat rappelle que la fusion des 3 CSR Aquitaine, Limousin et Poitou-Charente (ALPC) doit se concrétiser en 2016. La nouvelle grande région aura 700 fédérés, 11 CDS, 1 seul département de montagne, les Pyrénées Atlantiques. Il y déjà eu des rencontres entre les bureaux des 3 CSR. Il y a une volonté commune pour réussir cette fusion, de toutes façons obligatoire. L’échéancier est établi, une AG plénière sera organisée pour adopter les nouveaux statuts, un règlement intérieur, un plan de développement pour une période de deux ans. Etant donné la taille de la nouvelle région, le rôle des comités départementaux dans l’organisation fédérale est renforcé et les prérogatives région /départements devront être redéfinies, notamment dans les deux régions en Poitou-Charente et Limousin. Il y aura changement de nom. Le futur CSR gardera les agréments du CSR actuel.
Point 4 : Bilan annuel du conseiller en développement sportif territorial, Mathieu Rasse
– voir le compte-rendu d’activités du Conseiller en Développement Sportif Territorial
Point 5 : Commission ENSEIGNEMENT : il y a eu deux nouveaux diplômés en 2015, deux initiateurs spéléo.
Point 6 : Commission SECOURS, Jérôme Labat :
– pas d’Alerte cette année ;
– 1 stagiaire Equipier/Chef d’équipe ; Jean Christophe DUBRAY
– 1 stagiaire Conseiller Technique : Alexis AUGUSTIN
– 4 entraînements en 2015 + l’exercice annuel au gouffre du Mailh
Point 7 : Commissions CANYON ET PLONGÉE, Samuel Maysonnave (pour Fredo Verlaguet, Président de la Commission Plongée, indisponible et excusé).
Projets Plongée
- Projet plongée de l’Oeil de Neez qui a vu le jour : autorisation à demander à chaque plongée, dont la dernière plongée n’a rien donné, à refaire.
- Autre projet plongée pour 2016 : ré-explorer la grotte aux Fées, nettoyage à prévoir, attendre un hiver rigoureux.
Actions Canyons 2015 : Samuel Maysonnave, Président de la Commission Canyon
Plusieurs actions ont été menées en 2015 : rééquipement de certains canyons, nettoyage, stage en Espagne, une nuit dans un canyon, Les Journées Techniques Régionales ont réunis 50 participants, ouverture d’un nouveau canyon dans la Vallée d’Ossau, stage en Crête. ..
Projets 2016 :
Continuer les actions : sorties, nettoyage dans Kakuetta, stage de formation, canyon souterrain : les Eaux Chaudes.
Point 8 : Base de données Karsteau,
François Ichas fait le point sur les objectifs de la commission pour 2016 :
Nécessité de réécrire le programme, transférer l’ancienne base à la nouvelle Karsteau 4 et d’intégrer les nouveaux projets du département : établir une convention entre les départements sur l’utilisation de la base de données.
Idée de mettre en place une convention type sur l’accès entre le CDS qui en est le gestionnaire ; les clubs et les particuliers qui en sont les fournisseurs des données.
Proposition de constituer un petit groupe de travail pour travailler sur cette convention.
Point 9 : SAS La Verna – PSM. Rapporteur du conseil de gestion, Yves Brammoulé.
2015 a été une année charnière pour la SAS La Verna.
L’augmentation de capital a été un succès avec 62900 euros apportés par 135 souscripteurs, en majorité spéléos, mais pas seulement.
Cela a permis d’engager une première tranche des actions prévues au Plan de Développement, notamment une forte augmentation des actions de communication.
2015 a été la meilleure année depuis l’ouverture, en termes de fréquentation: près de 13000 visiteurs. Mais de gros efforts restent à accomplir pour atteindre le niveau de rentabilité évalué à 16000-18000 visiteurs par an.
La SAS La Verna poursuit ses efforts de communication pour améliorer sa notoriété et prévoit l’embauche d’une personne en 2016 pour faire face à l’augmentation attendue du nombre de visiteurs.
Des investissements complémentaires ont été proposés au SIVU, notamment l’extension du circuit de visite vers la prise d’eau et le réaménagement de l’accueil.
Le Conseil de Gestion “nouvelle formule” comprend 6 membres: Jean-François Godart (Président de la SAS La Verna), Yves Bramoullé, Michel Douat, Michel Lauga et josée Puig (Représentants du CDS 64) et Pierre Fillon (Représentant de la SAS La Verna Participations) Il s’est réuni 33 fois depuis deux ans, sans compter les nombreuses réunions et contacts avec les élus du SIVU et autres partenaires de La Verna.
A l’issue de la présentation des points à l’ordre du jour, discussions et questions qui les ont suivis, le président de séance a mis aux voix les rapports obligatoires, conformément à nos statuts.
- Rapport moral : l’Assemblée Générale adopte la délibération à la majorité de 25 voix pour et 1 abstention.
- Compte-rendu financier: l’Assemblée Générale adopte la délibération à l’unanimité.
- Budget prévisionnel 2016: l’Assemblée générale adopte la délibération à l’unanimité.
Election du nouveau comité directeur
Se sont présentés aux postes de membres du comité directeur :
Christine Gastereguy – Virginie Couanon – Emmanuel Tixier – Serge Planès – Paul Doumenjou – Alain Grésillaud – Pierre-Henri Fontespis-Loste – Gilen Iriart – Samuel Maysonnave – Jérôme Labat – Maryse Labat – Marie-Claude Douat – Michel Lauga
Le poste réservé à un médecin n’a pas reçu de candidat.
Ont été élus par l’Assemblée Générale, à l’unanimité, au comité directeur :
Christine Gastereguy – Virginie Couanon – Emmanuel Tixier – Serge Planès – Paul Doumenjou – Alain Grésillaud – Pierre-Henri Fontespis-Loste – Gilen Iriart – Samuel Maysonnave – Jérôme Labat – Maryse Labat – Marie-Claude Douat – Michel Lauga
Ceux-ci exerceront leur fonction conformément aux statuts pour une durée de 4 ans.
Il reste une place réservée à un médecin.
Par la suite, les nouveaux membres élus du comité directeur ce sont réunis pour constituer un bureau :
| Président : Christine Gastereguy | Président Adjoint: Serge Planès | |
| Secrétaire : Marie-Claude Douat | Secrétaire Adjoint: Virginie Couanon | |
| Trésorier : Emmanuel Tixier | Trésorier adjoint: Alain Grésillaud |
L’Assemblée Générale a élu la nouvelle présidente Christine Gastereguy à l’unanimité.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 18h00.