Une Assemblée Générale aura lieue le samedi 28 janvier 2017 à 14h00 à Arette (Salle Roncal Barétous).
Le matin, à 10 h, aura lieu la réunion annuelle des sauveteurs du Spéléo Secours 64 au même lieu.
Un repas est prévu en ville à midi.
DOCUMENTS PRÉPARATOIRES :
Rapport Moral :
Compte-rendu Financier :
Compte-rendu d’activités du Conseiller en Développement Sportif Territorial :
Conformément à nos statuts actuels :
Article 8 – Composition – Attributions – Convocation
L’assemblée générale se compose des représentants, présents ou représentés, élus pour 4 ans par les associations ainsi que ceux du « collège des établissements » et du « collège des individuels ». Ces représentants doivent être licenciés à la FFS.
Chaque représentant dispose d’une voix. Le nombre de représentants est déterminé en fonction du nombre de licences délivrées dans chaque association ou collège selon le barème suivant :
de 2 à 5 licences = 1 représentant
de 6 à 10 licences = 2 représentants
de 11 à 20 licences = 3 représentants
de 21 à 30 licences = 4 représentants
de 31 à 40 licences = 5 représentants
Au-delà de 40 licences = 6 représentants
Sont éligibles comme représentants à l’AG départementale tous les membres de 16 ans révolus et licenciés depuis au moins 1 an. Les incompatibilités visées à l’article 10 ci-dessous, sauf l’âge, s’appliquent aux représentants des membres affiliés.
Les représentants des associations affiliées sont élus par les assemblées générales desdites associations. Ils doivent être licenciés à la FFS. Seules les licences annuelles délivrées par la FFS sont prises en compte pour l’établissement des pouvoirs votatifs des représentants.
Le mandat de membre du bureau est incompatible avec celui de représentant à l’assemblée générale.
Le vote par procuration est autorisé à l’assemblée générale dans la limite de deux procurations par représentant.
Voici le nombre de représentants par club pour l’AG de de cette année :
- Leize Mendi – 31 membres – 5 représentants
- SC Baudreix – 8 membres – 2 représentants
- GS Vallée d’Ossau – 27 membres – 4 représentants
- GS Oloron – 37 membres – 5 représentants
- SSPPO – 24 membres – 4 représentants
- GS des Gaves – 7 membres – 2 représentants
- Bassaburuko Lezentzat – 4 membres – 1 représentant
- ARSIP – 16 membres – 3 représentants
- CAF de Pau – 3 membres – 1 représentant
- ASC Turbomeca – 23 membres – 4 représentants
- Otso Gorri – 7 membres – 2 représentants
Concernant les procurations, s’il y en a, celles-ci ne pourront être acceptées que si elles sont accompagnées d’un document papier donnant pouvoir au votant.